Gestión efectiva de equipos con TOPS

Top Report permite a los miembros de tu equipo reportar impedimentos en tiempo real utilizando el acrónimo TOPS para mejorar la comunicación y aumentar la productividad.

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Dashboard de Top Report

¿Qué es TOPS?

TOPS es un acrónimo que identifica los cuatro tipos principales de impedimentos que pueden afectar a un equipo.

T

Tareas

Bloqueos por falta de tareas asignadas o impedimentos en las mismas que dificultan el avance del trabajo.

O

Objetivos

Falta de claridad en los objetivos del sprint o de la tarea específica que se está realizando.

P

Participación

Ausencias programadas, citas médicas u otros impedimentos para participar plenamente en el equipo.

S

Skills

Falta de conocimientos técnicos necesarios para completar una tarea o necesidad de apoyo adicional.

Mejora la comunicación en tu equipo

Comunicación en tiempo real

Identifica y comunica impedimentos de forma inmediata, evitando bloqueos prolongados.

Mayor productividad

Resuelve problemas más rápido al identificar claramente el tipo de impedimento que afecta al equipo.

Seguimiento histórico

Analiza la evolución de impedimentos para identificar patrones y mejorar procesos.

¿Listo para mejorar la comunicación de tu equipo?

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Preguntas frecuentes

Top Report es una plataforma de gestión de equipos que permite identificar, reportar y visualizar en tiempo real los impedimentos que afectan al rendimiento de los equipos, usando el sistema TOPS (Tareas, Objetivos, Participación, Skills).
  • Transparencia total: Todos los miembros pueden ver el estado de los impedimentos y su evolución.
  • Priorización visual: El color más crítico de cada sigla TOPS prevalece, facilitando la toma de decisiones rápidas.
  • Comunicación ágil: Los bloqueos se reportan y comentan en tiempo real, evitando malentendidos y retrasos.
  • Mejora continua: El historial y los análisis permiten detectar patrones y anticipar problemas recurrentes.
  • Visión global instantánea: El Team Lead puede ver de un vistazo el estado de todos los equipos y miembros, identificando rápidamente los puntos críticos.
  • Menos reuniones innecesarias: Al tener la información centralizada y actualizada, se reduce la necesidad de reuniones de seguimiento.
  • Gestión proactiva: Permite anticipar bloqueos y reasignar recursos antes de que los problemas impacten en los objetivos del equipo.
  • Facilidad para invitar y gestionar miembros: El proceso de invitación y registro es sencillo, incluso para usuarios nuevos en la plataforma.
TOPS es un sistema que clasifica los impedimentos en Tareas, Objetivos, Participación y Skills. Cada miembro puede reportar bloqueos y asignarles un color según su gravedad. El color más crítico de cada sigla prevalece en la visualización general.
El plan gratuito permite 1 equipo y hasta 2 miembros, sin historial ni análisis avanzados. El plan Pro ofrece equipos y miembros ilimitados, historial completo y análisis avanzado de impedimentos.
El administrador puede invitar a cualquier persona por email. Si el invitado no está registrado, primero se le pedirá crear una cuenta y luego aceptar la invitación. Si ya está registrado, solo debe aceptar la invitación.
Los miembros pueden cambiar el color y añadir comentarios. Los administradores solo visualizan el estado combinado de todos los miembros.
Al finalizar el periodo de prueba, deberás suscribirte al plan Pro para mantener todas las funcionalidades avanzadas. Si no lo haces, tu cuenta pasará automáticamente al plan gratuito.
El Team Lead puede anticipar bloqueos, reasignar recursos y reducir reuniones, gestionando el equipo de forma más eficiente y proactiva.
Si intentas añadir más de 1 equipo o más de 2 miembros, se te invitará a actualizar al plan Pro para seguir creciendo sin límites.